Die Vorteile einer Fax-Software

Dank einer Fax Software hat das gute alte Fax im Computerzeitalter noch nicht ausgedient. Viele Firmen und auch Privatleute wollen auch heute nicht auf die Vorzüge eines einfachen Faxes verzichten. Auf diese Weise können auf einfachstem Wege Zeichnungen, Skizzen und kleine Texte in kurzer Zeit von einem Ort zum anderen transferiert werden. Vor allem im beruflichen Alltag ist es da von Vorteil, diesen Faxverkehr nicht über ein Standard Faxgerät abzuwickeln, sondern auf eine PC-basierte Fax Software zurück zu greifen.
Die Mehrzahl dieser Programme funktioniert nach folgendem Schema: Eine eingehende Nachricht wird nicht an ein Gerät geleitet, welches diese auf Papier ausdruckt, sondern wird digital von der Fax Software verarbeitet. Am Arbeitsplatz, an welchem die Software installiert ist, wird der Eingang der Mitteilung meist als kleines Popup Fenster angezeigt und kann am Bildschirm direkt aufgerufen oder beispielsweise sofort weitergeleitet werden. Ebenso können geschriebene Texte ohne den Umweg des Ausdruckens papierlos vom Rechner aus gefaxt werden. Oftmals funktioniert die Fax Software dazu als virtueller Drucker. Ein erstelltes Dokument kann über die bekannten Schaltflächen einfach gedruckt werden, lediglich mit dem Unterschied, dass als Drucker nicht der lokale Drucker gewählt wird, sondern der virtuelle Fax-Drucker.
Somit ist das Senden eines Faxes mithilfe der Fax Software so einfach, wie das Senden einer Email und bietet sich für Empfänger ohne Email-Adresse oder nur seltenem Email-Abruf an.

Viele Anbieter von Fax Software bieten außerdem eine Anbindung an das Emailprogramm an. Dabei wird ein eingehendes Fax als Email-Anhang an den User weitergeleitet. Dies hat den Vorteil, dass im täglichen Gebrauch nur das – oftmals ohnehin genutzte – Email-Programm aktiv vom Anwender verwendet werden muss und die Fax Software ihren Dienst im Hintergrund verrichten kann. Außerdem können dort gespeicherte Faxnummern so einfach für den Versand verwendet werden. Diese Art des Faxens wird häufig als Online-Fax tituliert. Bekannte Anbieter für Fax Software sind zum Beispiel Ferrari Electronic, Tobit Fax, oder Efax. Als Alternative zu kostenpflichtigen Programmen gibt es auch zahlreiche kostenlose Tools, wie beispielsweise Snappy Fax, Grewe Fax, oder den integrierten Faxdienst von Windows, der nach einfacher Konfiguration meist sowieso bereits auf dem Computer vorhanden ist.

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