Online faxen

Ein Online Fax zu versenden ist zwar meistens etwas teurer als ein herkömmliches Fax, aber durch die Einsparung der Hardware wird dieser Nachteil wieder ausgeglichen. Insbesondere für Menschen, die nur gelegentlich Faxe versenden und empfangen, lohnt sich die Anschaffung eines Faxgerätes meistens nicht. Deshalb ist das versenden von Faxen über das Internet eine sehr gute Alternative.

Wie eine e-Mail kann man auch ein Online-Fax versenden

Wie eine e-Mail kann man auch ein Online-Fax versenden

Fast jeder Internetproviderbietet mittlerweile den Kunden die Möglichkeit, neben der Kommunikation per E-Mail auch Faxe zu versenden und zu empfangen. Der Kunde muss sich meistens für diesen Dienst registrieren. Dabei wird ihm eine virtuelle Faxnummer zugewiesen, unter der er auch Faxe empfangen kann. Ein eingehendes Online Fax wird in der Regel als E-Mail-Anhang empfangen. Der Empfang eines online Fax ist kostenlos. Für den Versand fallen Kosten an, die je nach Provider unterschiedlich sind. Mittlerweile gibt es sogar schon kostenlose Angebote, die allerdings werbefinanziert sind. Das bedeutet, dass das Online Fax automatisch mit einer Werbebotschaft versehen wird. Bei kostenpflichtigen Diensten ist das natürlich nicht der Fall.

Um ein Online Fax zu versenden, muss sich der Kunde in der Regel in seinen E-Mail-Account einloggen. Von dort aus besteht die Möglichkeit, ein Online Fax zu verfassen und an den Empfänger zu verschicken. Die anfallenden Gebühren werden meistens über die Telefon- oder Internetrechnung abgerechnet. Es gibt aber auch Anbieter, bei denen zunächst ein Konto aufgeladen werden muss. Das ist vergleichbar mit einer Prepaidkarte eines Handys. Für jedes Online Fax wird dann die entsprechende Gebühr vom Guthaben abgezogen. Ist das Guthaben verbraucht, erhält der Kunde eine Nachricht. Es gibt aber auch Anbieter, die Ihren Kunden eine spezielle Faxsoftware anbieten. Diese wird auf dem Computer in Form eines Druckertreibers installiert. Dadurch kann aus jeder beliebigen Anwendung heraus, ein Online Fax verschickt werden. Der Kunde braucht nur im Menü Drucken den entsprechenden Faxdrucker auszuwählen. Dann folgt noch die Eingabe der Faxnummer des Empfängers. Sobald auf Senden geklickt wird, beginnt die Übertragung. Die Übertragungsgeschwindigkeit bei einem Online Fax ist sehr viel höher als beim herkömmlichen Fax.

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